JAZZ WITH NATURE (Budgeting) - Task

FESTIVAL MUSIK JAZZ DALAM RANGKA MENINGKATKAN KESADARAN PELESTARIAN ALAM DI BALI 2014

“JAZZ WITH NATURE”

Penyelenggara Event: Yayasan Bali Bahari

Venue (Tempat)        : Pantai Peninsula, Nusa Dua, Bali

Waktu                        : 29-31 Desember 2014

Participants               :

Masyarakat Umum baik Lokal maupun wisatawan Asing dengan Target 500 orang/hari

Turut Mengundang:

·         Musisi Jazz Nasional dan Internasional

·         Menteri Lingkungan Hidup Indonesia

·         Pemerintah Provinsi Bali

·         Truna-Truni Bali 2014

Kegiatan                    :

29 Desember 2014

08.00   Sambutan dari Menteri Lingkungan Hidup Indonesia dan Gubernur Bali.

09.00   Penanaman 10.000 pohon Mangrove.

12.00   Makan siang.

13.30   Pembukaan Pameran dan Festival Jazz di Peninsula.

14.00-Selesai   Hiburan dari musisi Jazz Nasional dan Internasional, acara Lelang dan Pameran.

30 Desember 2014

08.00-Selesai   Festival dibuka kembali.

31 Desember 2014

08.00   Festival dibuka kembali.

21.00   Penutupan oleh Ketua Yayasan dan penyerahan dana secara simbolis kepada Balai Konservasi Mangrove, Perwakilan dari Taman Nasional Bali Barat, dan Kepala Desa Kubu, Karangasem.

Sponsorship               :

1.      Larutan Cap Badak

2.      PT Coca Cola Company

3.      Teh Sariwangi

4.      Minyak Kayu Putih Cap Lang

5.      PT Indosat

6.      Kompas Gramedia

7.      Radio Republik Indonesia (RRI), Bali

8.      Bank Negara Indonesia (BNI) Gajah Mada, Denpasar

9.      Dinas Kehutanan Provinsi Bali

10.  Wahana Lingkungan Hidup Indonesia (WALHI), Bali

11.  Bali Tourism Development Center

Daftar Musisi             :

Nasional:

1.      Bebi Romeo

2.      Indra Lesmana

3.      D’Cinammons

                     4.      Maliq and D’Essentials 

                     5.      Tompi 

                     6.      Sany Sandoro

                     7.      Tulus 

                     8.      Glen Fredly

                     9.      Raisa

Internasional:

1.      Jeremy Tordjman

2.      Nita Artsen

3.      Jerry De Leon

4.      The Brag Pack

… Beserta Crew

 Rancangan Anggaran Biaya (RAB)

 

PENDAPATAN
Sumber Dana		Jumlah		Target/3day
Tiket (Entrance Fee)
	Locals	Rp  250,000	Per Pax	750	Rp  187,500,000
	Foreigners	Rp  500,000	Per Pax	750	Rp  375,000,000
Penyewaan Booth (3x3 m)		Rp 6,000,000	Per Unit	24	Rp  144,000,000
Bantuan Sponsor
1	Larutan Cap Badak				Rp       1,000,000
2	Minyak Kayu Putih Cap Lang				Rp       2,500,000
3	Teh Sariwangi				Rp       1,250,000
4	The Coca Cola Company				Rp       2,500,000
5	PT Indosat				Rp       3,000,000
6	Kompas Gramedia				Rp       1,500,000
7	Radio Republik Indonesia (RRI), Bali				Rp       1,000,000
8	Bank Negara Indonesia (BNI) Gajah Mada, Denpasar				Rp      14,500,000
9	Dinas Kehutanan Provinsi Bali				Rp      10,000,000
10	Wahana Lingkungan Hidup Indonesia (WALHI), Bali				Rp      13,000,000
11	Bali Tourism Development Center				Rp        2,750,000
Hasil Lelang
Barang-Barang Kesenian
1	Lukisan			10 Buah	Rp   67,000,000
2	Keramik			15 Buah	Rp 115,000,000
3	Kain Endek			7 Buah	Rp   25,000,000
4	Kain Batik			5 Buah	Rp   17,000,000
5	Kain Songket			7 Buah	Rp   32,000,000
6	Perhiasan			10 Buah	Rp 127,000,000
Barang-Barang Artis				15 Buah	Rp  129,320,000
TOTAL Pendapatan					Rp 1,271,820,000

 

 

PENGELUARAN
Keperluan		Jumlah
Biaya Percetakan
1	Percetakan Proposal dan Surat-Surat	Paket	Rp     1,000,000
2	Percetakan Baliho dan Backdrop (paket)	Paket	Rp     2,000,000
3	Percetakan Brosur dan Tiket (Paket)	Paket	Rp     3,500,000
Biaya Perizinan
1	Izin Penggunaan Venue	1	Rp        500,000
2	Izin Gangguan/Keramaian	1	Rp        500,000
3	Izin Keamanan dan Ketertiban	Paket	Rp        950,000
Biaya Operasional
1	Listrik/Genset	Paket	Rp    24,000,000
2	Air	Paket	Rp    20,000,000
3	BBM	Paket	Rp      1,000,000
4	Pulsa	Paket	Rp      1,000,000
Biaya Sewa
1	Tempat (Venue)	1	Rp  199,000,000
2	Akomodasi (Westin)	Paket	Rp  115,000,000
3	Transportasi	Paket	Rp   47,000,000
4	Stage	1	Rp   10,000,000
1	Administrasi Artis	Paket	Rp   53,000,000
2	Konsumsi Artis	Paket	Rp   18,000,000
3	Honor Artis	Paket	Rp   67,300,000
Biaya Kepanitiaan
1	Biaya Technical Meeting	Paket	Rp      1,000,000
2	Biaya Bidding & Sponsorship	Paket	Rp      1,000,000
3	Konsumsi /Chatering	Paket	Rp      6,000,000
Total			Rp  571,750,000
Biaya Tak Terduga		5%	Rp    28,587,500
TOTAL Pengeluaran  Rp   600,337,500

 

1	Konservasi Mangrove	10000 bibit	Rp    50,000,000
2	Konservasi Jalak Bali (TNBB)		Rp   100,000,000
3	Beasiswa		Rp   521,482,500
Charity Value			Rp  671,482,500

Sekilas Tentang Event

    Festival Musik Jazz ini menyajikan tema yang berbeda yang diselaraskan dengan filosofi masyarakat Bali yaitu, Tri Hita Karana. Tri Hita Karana merupakan wujud saling mengasihi antara Sesama Manusia, Lingkungan Hidup (Tumbuhan dan Hewan) dengan tetap mensyukuri segala anugrah Tuhan. Berdasarpak hal tersebut maka tema yang pantas untuk Charity Festival ini adalah “Jazz with Nature”. Dana yang diperoleh dari event ini akan disumbangkan kepada Balai Konservasi Mangrove, Taman Nasional Bali Barat sebagai tempat konservasi Jalak Bali dan Beasiswa kepada ratusan anak kurang mampu dari Desa Kubu, Karangasem. 

     Selain itu, festival Music Jazz ini juga melibatkan musisi Jazz ternama baik nasional maupun internasional. Untuk akomodasi mereka beserta crew, Hotel Westin dipilih karena dianggap paling strategis dengan venue dan memiliki standar internasional bintang lima sehingga dapat menjamin kepuasan para musisi tersebut. Untuk transportasi, PT Seruni Transport yang akan meng-handle kebutuhan transportasi para musisi tersebut, dengan fasilitas shuttle yang nyaman. Kami juga telah berkerja sama dengan Polsek Kuta Selatan dan Satuan Pengamanan dari BTDC untuk meningkatkan/menjaga keamanan dan Ketertiban dari acara ini. Dua buah Mobil Pemadam Kebakaran dan sebuah Ambulance juga disiagakan.

The Westin's Twin Room

The Westin's Resto

Shuttle Service (untuk Musisi Jazz)

 

Peninsula, Nusa Dua

     Lokasi ini dipilih sebagai tempat diselenggarakannya Festival Jazz ini karena pemandangan pantainya yang cantik, lokasinya yang esklusif dan berkelas internasional, aksesnya juga mudah dan cukup luas sebagai tempat penyelenggaraan event dengan kapasitas ribuan orang.

Patung Arjuna dan Kresna, di Tengah Taman Peninsula

Taman Peninsula yang hijau sebagai tempat pelaksanaan event

Sunset di Taman Peninsula

Pantai Peninsula yang berpasir putih

Booth

      Stand/Booth yang disediakan merupakan daya tarik tersendiri dari festival ini. Booths tersebut akan diisi oleh beberapa hotel dan wirausahawan yang hendak memasarkan produknya. Festival ini bisa menjadi ajang bertemunya seller dan buyer yang nantinya member manfaat tersendiri bagi mereka. Produk yang ditawarkan diantaranya barang-barang kesenian, paket tour, makanan khas Bali hingga Western Foods.

Sponsorship

Cara kami mendapatkan sponsor adalah dengan melakukan pendekatan sebagai berikut:

• Segmenting 

Mula-mula kami membuat daftar/list dari calon sponsor, baik internal maupun eksternal. Kemudian data yang telah diperoleh dipilah lagi dan disesuaikan dengan tema event yang akan diselenggarakan.

• Targeting

Setelah diperoleh nama-nama sponsor yang kiranya memiliki kemungkinan besar untuk berkerja sama (potensial), baru mulai membuat surat permohonan kerja sama dilengkapi dengan proposal (bid document) dan peralatan presentsi (bila perlu).

• Positioning

Kemudian mulai menyebarkan leaflat, dan promosi dimedia elektronik untuk meningkatkan kemungkinan mendapat sponsor. Meyakinkan sponsor tersebut tentang kredibilitas perusahaan dan sebagainya.

        Kami yakin event ini akan sukses dan berjalan dengan baik, karena sebagian besar perusahaan telah menyiapkan dana untuk bantuan sosial. Tema festival ini juga sangat menarik dan kemungkinan besar akan mendorong lebih banyak participant. Dilihat dari aspek ekologi, festival ini akan mendorong masyarakat pecinta lingkungan untuk menyalurkan hobi mereka sebagi bentuk dari dukungan terhadap Bali Go Green and Clean. Sedangkan dari aspek ekonomi akan memajukan perekonomian Bali karena wirausahawan bisa memasarkan produknya melalui event ini baik dengan menyewa booth kami ataupun mengikuti lelang.

 

Layout Taman Peninsula

TEAMWORK with http://diyahstpbi.blogspot.com/