Rancangan Ruang Sidang/Pertemuan di "Sky Line Block Convention Center" - Task

“Regional Scientific Meeting” on applied geology di Jakarta yang diperkirakan berlangsung selama 4 hari 3 malam. Peserta meeting tersebut dari berbagai bangsa di Asia dan Pasific dan para peninjau dari kawasan Eropa dan Amerika Utara. Jumlah peserta adalah 90 orang sebagai anggota tetap, peninjau berjumlah 34 orang.

Ketua pelaksana lokal Mr.Munos Parmono bekerjasama dengan Ketua Ikatan Ahli Geologi Asia Pasific Mr.Raul Punjabi akan memutuskan untuk memakai Sky Line Block Convention Center yang berlokasi di Jakarta Selatan. Untuk keperluan konvensi diperlukan beberapa jenis ruang yang ditata menurut kepentingan komite-komite berjumlah 4 komite, setelah pembukaan hari pertama yang dilakukan oleh Menteri Pertambangn dan Energi. Semua anggota tetap dibagi kedalam 4 komite secara rata-rata (diluar peninjau). Semua peserta terutama anggota tetap akan berada di Jakarta selama 4 hari dan peninjau selama 2 hari.

Keempat komite tersebut antara lain:

Komite A: 22 orang

Komite B: 22 orang

Komite C: 23 orang

Komite D: 23 orang

Layout Sky Line Block Convention Center:

Sebagai staf inti dari Sky Line Block yang menjadi tangan kanan Mr.Ross, maka saya diminta untuk:

Merencanakan ruang sidang/pertemuan untuk 4 komite berikut keperluan alat dan fasilitas penunjang.

HARI PERTAMA

• Registrasi Ulang
• Kata sambutan dari Menteri Pertambangan dan Energi, Ir. Jero Wacik, SE
• Dinner 

Acara pembukaan dilakukan di Bima Sakti Hall dihadiri oleh seluruh peserta beserta pendampingnya. Lay out ruangan yang hendak dipakai adalah Class Room Style (round table) agar membuat peserta maupun peninjau lebih santai.

Suasana di Bima Sakti Hall

Fasilitas dan Keperluan alat untuk acara pembukaan:

• Shuttle service dari hotel ke Sky Line Block
• Badge untuk pesertadan pendampingnya
• Kursi dan meja untuk peserta
• Audio visual equipment (Screen, LCD, Speaker, Mic)
• Lighting
• Note Pad dan pulpennya
• Mineral water + water goblet
• Permen + candy glass (agar tidak mengantuk)
• Tempat sampah + ashtrays (bagi perokok)
• Tissue paper
• Vas bunga dan dekorasinya
• Plat form (disediakan apabila diperlukan panggung, yang dapat diatur baik bentukan, dimensi dan tingginya)
• Karpet (Red Carpet)
• Bendera tiap negara yang berpartisipasi
• Bendera asosiasi
• Meja mimbar atau podium
• AC di setiap sudut dan pojok dinding
• Bulletin Board
• Meja untuk coffee break dan buffet lunch
• Poster atau spanduk Speaker
• Internet Connnection (Wi-Fi)

HARI KEDUA

Pertemuan yang dilakukan oleh 4 komite di 4 ruang terpisah yaitu Hall A, B, C, dan D sesuai spesifikasi tiap komite bersama tim peninjaunya. Lay out ruangan yang hendak dipakai adalah Class Room Style (round table/square table) - on request.

Square Table design (Hall A)

Round Table set up (Hall B)

Morning coffee break dilakukan pada pukul 10.00 am
Lunch pada pukul 12.00
Afternoon coffee break pada pukul 03.00 pm
Dinner (on request)

Fasilitas yang disediakan:

• Shuttle service dari hotel ke Sky Line Block
• Badge untuk pesertadan pendampingnya
• Kursi dan meja untuk peserta
• Audio visual equipment (Screen, LCD, Speaker, Mic)
• Lighting
• Note Pad dan pulpennya
• Mineral water + water goblet
• Permen + candy glass (agar tidak mengantuk)
• Tempat sampah + ashtrays (bagi perokok)
• Vas bunga dan dekorasinya
• Plat form (disediakan apabila diperlukan panggung, yang dapat diatur baik bentukan, dimensi dan tingginya)
• Karpet (Red Carpet)
• Meja mimbar atau podium
• AC di setiap sudut dan pojok dinding
• Bulletin Board
• Meja untuk coffee break dan buffet lunch
• Poster atau spanduk Speaker
• Internet Connnection (Wi-Fi)

HARI KETIGA

Pertemuan yang dilakukan oleh 4 komite di 4 ruang terpisah yaitu Hall A, B, C, dan D sesuai spesifikasi tiap komite bersama tim peninjaunya. Lay out ruangan yang hendak dipakai adalah Class Room Style (round table/square table) - on request.

Round Table Design (Hall C)

Square Table set up (Hall D)

Morning coffee break dilakukan pada pukul 10.00 am
Lunch pada pukul 12.00
Afternoon coffee break pada pukul 03.00 pm
Dinner (on request) 

Fasilitas yang disediakan:

• Shuttle service dari hotel ke Sky Line Block
• Badge untuk pesertadan pendampingnya
• Kursi dan meja untuk peserta
• Audio visual equipment (Screen, LCD, Speaker, Mic)
• Lighting
• Note Pad dan pulpennya
• Mineral water + water goblet
• Permen + candy glass (agar tidak mengantuk)
• Tempat sampah + ashtrays (bagi perokok)
• Vas bunga dan dekorasinya
• Plat form (disdiakan apabila diperlukan panggung, yang dapat diatur baik bentukan, dimensi dan tingginya)
• Karpet (Red Carpet)
• Meja mimbar atau podium
• AC di setiap sudut dan pojok dinding
• Bulletin Board
• Meja untuk coffee break dan buffet lunch
• Poster atau spanduk Speaker
• Internet Connnection (Wi-Fi)

HARI KEEMPAT

Acara penutup diselenggarakan di Bima Sakti Hall yang dihadiri oleh seluruh peserta dan pendampingnya. Lay out Ruangan yang hendak dipakai adalah Theatre Style agar mampu mendukung banyaknya media yang akan hadir.

Design Theatre Style set up di Bima Sakti Hall

• Konferensi Pers yang diliput oleh televisi nasional dan internasional.
• Sesi Foto Bersama.
• Lunch

Merencanakan penempatan akomodasi dan perencanaan menu makanan termasuk permintaan-permintaan khusus dari peserta yang melakukan diet.

Akomodasi yang disediakan:

The Dharmawangsa Hotel – Executive twin/Double Room (USD 447.20/night)

Dapat dicapai dalam beberapa menit dari kawasan pusat bisnis Jakarta, The Dharmawangsa menawarkan akomodasi mewah dengan layanan pelayan pribadi 24 jam dan berbagai macam fasilitas rekreasi. Berlokasi di Kebayoran Baru, sebuah daerah perumahan kelas atas, kamar-kamar di The Dharmawangsa luas dan didekorasi elegan dengan sentuhan Indonesia. Semua kamarnya memiliki kamar mandi marmer, ruang kerja yang luas, dan balkon teras yang menghadap taman lanskap. Berjemurlah sambil bersantai di sekitar kolam renang outdoor yang tenang. Anda juga dapat mengunjungi Bimasena Club, yang memiliki kolam renang indoor. Anda juga dapat berolahraga di pusat kebugaran, yang menghadap taman, atau bermain tenis dan squash. Nikmatilah pengalaman bersantap mewah di Sriwijaya, yang menyajikan masakan Prancis tradisional. Nikmati juga santap santai di Jakarta, atau aneka hidangan otentik ala Jepang di Sekitei Restaurant. Selain itu, The Dharmawangsa juga menawarkan toko kue serta 4 lounge dan bar yang dapat Anda gunakan untuk bersantai dengan minuman dingin.

Dharmawangsa Twin Bed Room

Dharmawangsa Double Bed Room

Gran Mahakam Hotel – Suite Executive Room (USD 379.65)

(Bagi peserta yang mengajak serta keluarga/istrinya)

Bertempat di sebuah bangunan bergaya Eropa yang indah, Gran Mahakam menawarkan akomodasi butik bintang 5 di kawasan Blok-M, Jakarta, yang trendi. Hotel ini memiliki sebuah kolam renang outdoor dengan pemandangan kota, spa, dan pusat kebugaran. Dikelilingi oleh berbagai tempat perbelanjaan Jakarta Selatan, Hotel Gran Mahakam hanya 5 menit jalan kaki dari Plaza Senayan Mall. Hotel ini dapat dicapai dalam waktu 35 menit berkendara dari Bandara Internasional Sokearno-Hatta dan menyediakan parkir gratis. Kamar-kamar berperalatan lengkap di Gran Mahakam didekorasi secara indah dengan warna-warna netral yang menyenangkan dan perabotan klasik. Semuanya menawarkan kenyamanan dari tersedianya brankas, kulkas, dan pengering rambut. Nikmati ruang pijat atau fasilitas sauna di spa setelah berolahraga penuh semangat di pusat kebugaran. Staf yang penuh perhatian dapat menyediakan layanan bisnis dan wisata. Awali hari Anda dengan sarapan prasmanan yang sedap di Le Gran Café, yang menawarkan masakan Asia dan Barat. Koktail setelah-santapan dan hidangan ringan disajikan di Regal Bar & Lounge.

Gran Mahakam Double Bed Room

Gran Mahakan Twin Bed Room

Pihak Skyline Block Convention Center  bekerjasama dengan Blue Bird Group untuk penyediaan alat transportasi bagi para peserta Regional Scientific Meeting. Bus Big Bird Premium (37 seat) akan dijadwalkan untuk menjemput para peserta di hotel mereka menginap sesuai jadwal pertemuan yang akan dilakukan dan mengantarkan para peserta kembali ke hotel setelah pertemuan selesai.

Fasilitas Big Bird Premium

Design Luar Bus Big Bird Premium

Perencanaan menu makanan:

• Breakfast (disediakan oleh hotel/includes room rate)

• Morning Coffee Break

Coffee (non-caffeine) and tea + 3 snacks (Cheese cake, Sambosa, Spring Roll)

• Lunch

Appetizer

Tropical fruit supreme 

Soup

Consomme soup/Tomato soup

Tomato Cream soup

Main Course

Chicken with sweet and sour sauce

Chicken with Sweet and Sour sauce

Dessert

Vanilla pudding

Vanilaa Puding with Ice cream

• Afternoon Coffee Break

Coffee and tea + 3 snacks (Toast bread, Danish pastry, Muffin)

• Dinner

Appetizer

Vegetable mixed/ Squid salad with olive oil

Vegetable mix Salad

Soup

Mushroom soup/Chicken broth

Mushroom Cream Soup

Main Course

Chicken/Beef steak with continental sauce

Beef Steak

Dessert

Chocolate mousse

Chocolate mousse

Diet Menu

• Coffee Break

Coffee and tea + 3 snacks ( Vegetable samosa, oat cookies, banana cake )

• Lunch

Appetizer

Citrus bouquet salad

Soup

Vegetable soup/ hot cabbage wedges

Main Course

Steamed salmon with olive oil

Steamed Salmon with Olive oil Sauce

Dessert

Frozen strawberry yoghurt

• Dinner 

Appetizer

Cucumber slide in yogurt

Slice Cucumber with yogurt

Soup

Asparagus soup/Bean sprouts with mushroom

Main Course

Mix Salmon with Hawaiian sauce

Vegetable, Salmon with Hawaiian sauce

Dessert

Pumpkin custards

Pumpkin cakes

Pembuatan rencana kegiatan rekreasi bagi peserta yang sebagian kecil didampingi istri dan sekertaris.

Pasar Taman Puring, Jakarta Selatan

Dulu dikenal sebagai pasar gelap, Pasar Taman Puring kini sukses berbenah diri. Anda bisa mengunjungi pasar di kawasan Mayestik, Jakarta Selatan ini untuk belanja aneka barang dengan harga miring. Ada ratusan kios sepatu pria mulai dari sepatu kulit, sepatu gunung, sepatu futsal, hingga sepatu gaul khas anak muda. Beragam merk mulai dari Adidas, Caterpillar, Nike, Karrimor, Vans, hingga Converse tersedia dalam berbagai model dan warna. Para istri ataupun sekretaris delegasi bisa berbelanja disini untuk oleh-oleh ataupun suami mereka. Yang membuat pasar ini diminati adalah harga barang-barang yang miring. Sepatu gunung merk Caterpillar misalnya, dibandrol seharga Rp 350.000 saja. Harga aslinya bisa mencapai dua kali lipat! Sedangkan sepatu kulit kualitas bagus rata-rata seharga Rp 450.000. Sementara sepatu merk Adidas rata-rata seharga Rp 200.000 dan sepatu Converse rata-rata Rp 145.000.

Pasar Puring

Parc 19 Kemang

Alamat: Jl. Taman Kemang No. 19, Kemang Raya, Jakarta Selatan 

Desain resto yang belum lama dibuka ini mengadaptasi gaya rustic ala 30-an yang tampak klasik dan didominasi elemen kaca sehingga terlihat seperti glass house. Selain area indoor, Anda bisa memilih tempat semi-outdoor yang ditumbuhi tanaman sehingga tampak seperti taman. Untuk menu, Parc 19 sangat memperhatikan kualitas rasa maupun kesegaran makanan yang cukup beragam. Mulai dari western, menu sarapan hingga khas Indonesia.

Parc 19 Bar

Lucy In The Sky

Alamat: Jl. Jend. Sudirman Kav. 52 - 53, Jakarta Selatan

Pemandangan kota dan gedung-gedung pencakar langit menjadi andalan yang ditawarkan resto berkonsep out-door ini. Lucy In The Sky didekorasi seperti sebuah taman, dengan tanaman hijau yang tersebar hampir di semua area. Penataan serta konsep yang unik, membuat para pengunjung tertarik untuk berfoto-foto di sini. Nuansa taman dengan latar belakang city view Jakarta memang bisa menghasilkan foto yang unik dan menarik.

Lucy In The Sky Resto

LOTTE Shopping Avenue (LOVE)

Berbeda dengan mall umumnya, LOTTE Shopping Avenue (LOVE), yang berada di Jalan Prof. Dr. Satrio Kav 3-5 Jakarta Selatan menyediakan pusat edutainment Seni dan Budaya. LOVE yang terdiri dari tujuh lantai dengan area seluas 101.000 meter persegi terdiri dari fashion, living, culture dan entertainment pada masing-masing area yang dilengkapi dengan berbagai fasilitas, Wi-Fi gratis, tempat pengaduan konsumen dan ruang acara.

Suasana Shopping di LOVE

Kota Tua (optional)

Mewah, kokoh dan masih terjaga kemegahannya, itulah gambaran dari “ Kota Tua Jakarta”. Kota Tua Jakarta juga dikenal dengan sebutan Batavia Lama ( Oud Btavia). Kota Tua ini terletak di Jalan Taman Fatahillah, Jakarta Barat. Kota Tua Jakarta adalah sebuah wilayah kecil di Jakarta yang memiliki luas 1,3 km persegi yang melintasi Jakarta Utara dan Jakarta Barat, mencakup daerah Pinangsia, Taman Sari dan Roa Malaka. Museum dan bangunan bersejarah yang bisa Anda temukan disini :

Museum Wayang

Museum  Bank Mandiri

Museum Bank Indonesia

Museum Seni Rupa dan Keramik

Pelabuhan Sunda Kelapa

The Oud Batavia

Jembatan Kota Intan (optional)

Jembatan Kota Intan adalah satu-satunya jembatan peninggalan Belanda yang masih tersisa di Jakarta. Sempat rusak akibat serangan pada tahun 1629, jembatan ini akhirnya diperbaiki kembali oleh Belanda karena fungsinya yang sangat penting. Terletak di kawasan Kota Tua, Jembatan Kota Intan terbuat dari besi dan kayu sehingga cukup menarik untuk menjadi tempat foto-foto.

Jembatan Kota Intan

Taman Anggrek Ragunan

Taman Anggrek Ragunan yang berlokasi tidak jauh dari Kebun Binatang Ragunan adalah tempat budidaya tanaman anggrek yang memiliki luas sekitar 5 hektar. Berdiri sejak tahun 1973, Taman Anggrek Ragunan telah menjadi tempat wisata akhir pekan bagi warga Jakarta Selatan, tempat budidaya dan pembibitan anggrek, serta tempat pembelajaran mengenai tanaman anggrek. Jumlah koleksi bunga anggrek yang dimiliki Taman Anggrek Ragunan adalah sekitar 5,000 spesies anggrek. Selain melihat-lihat, anda juga dapat membeli tanaman anggrek di sini. Untuk dapat menikmati wisata anggrek ini, anda harus membayar tiket masuk yang sangat murah.

Taman Anggrek Ragunan

Salah satu jenis Anggrek yang Cantik

Setu Babakan

Setu Babakan yang terletak di Srengseng Sawah adalah tempat wisata di Jakarta Selatan yang merupakan sebuah danau buatan seluas sekitar 30 hektar. Sering disebut sebagai Danau Babakan, tempat ini juga berfungsi sebagai tempat pelestarian budaya asli Betawi sehinga anda dapat melihat ornamen-ornamen Betawi, galeri batik Betawi, kesenian khas Betawi, hingga wisata kuliner Betawi. Setu Babakan adalah tempat wisata di Jakarta Selatan yang selain menarik, juga bisa menjadi sarana edukasi bagi anak-anak. Selain wisata budaya, anda juga dapat menikmati wisata air dengan bermain perahu air atan memancing ikan. Kalau saya sendiri, saya suka wisata kuliner khas Betawi seperti kerak telor, gado-gado, soto Betawi, toge goreng, tahu genjrot, ketoprak, arum manis, dan lain-lain.

Ibu-Ibu di Setu Babakan sedang membuat Dodol Betawi

Festival Ondel-Ondel Setu Babakan

Transportasi: Bus Big Bird Premium (37 seats)

Pembuatan rencana-rencana lain yang menarik yang kiranya dapat menentukan dipakainya Sky Line Block sebagai tempat pertemuan oleh Ikatan Ahli Geologi Asia Pasific, sebagaimana yang dijanjikan oleh Mr.Raul Punjabi.

• Bila nantinya Sky Line Block ditetapkan sebagai tempat pertemuan oleh Ikatan Ahli Geologi Asia Pasific dalam acara pembukaan akan disajikan acara hiburan seperti pameran Kuliner khas Jakarta, Tari Jaipong dan alunan musik Tanjidor.

Musik Tanjidor (khas Jakarta)

Tari Jaipong

• Para sponsor bisa membeli booth yang disediakan dengan ukuran 3x3m (standart) atau lebih di area pameran. Dan untuk acara penutupnya kami akan menyiapkan goody bag yang berisi souvenirs khas Jakarta, misalnya boneka ondel-ondel mini dan souvenirs khas ilmu geologi (on request).

  

  Ondel-Ondel mini sebagai Souvenirs

• Gala dinner outdoor yang akan dihibur oleh artis Ibukota (on request) dengan menu Western Continental (normal dan diet menu). 
  

  

  beberapa Menu yang Disiapkan untuk Gala Dinner

  
  

  

  Design Table Gala Dinner side The Pool

Alasan lain mengapa Sky Line Block layak digunakan sebagai tempat pertemuan tersebut adalah

• Terletak di Jakarta Selatan yang merupakan kawasan bisnis yang strategis, mudah dijangkau dari berbagai daerah terutama dari bandara Internasional Soekarno – Hatta dan Bandara Halim Perdana Kusuma.
• Harga yang ditawarkan sangat kompetitif dengan tempat – tempat konvensi lainnya di Jakarta.
• Sky Line Block dilengkapi fasilitas Free Wi-Fi 24 jam, Bar dan Cafe dengan menu International Cuisine, memiliki kapasitas parkir hingga 600 mobil (basement), ruangan meeting nyaman (fleksibel sesuai permintaan), luas, full AC dan kedap suara.
• Berdekatan dengan hotel – hotel tempat para peserta menginap.
• Para peserta yang menginap di hotel tersebut dapat memanfaatkan setiap fasilitas hotel secara gratis dan 24 jam.
• Blue Bird Group akan menyediakan tranportasi Big Bird Premium yang esklusif dan sangat nyaman digunakan ketika menembus kemacetan Jakarta sehingga para delegasi tidak akan merasa bosan.
• Masalah keamanan akan dijamin oleh Kepolisian Republik Indonesia dan Polda Metro Jaya, karena peserta merupakan warga negara asing yang harus dijaga kenyamanan dan keamanannya.
• Mendapatkan free ticket masuk ke tempat rekreasi yang sudah di rencanakan untuk para spouse.
• Berkerjasama dengan televisi nasional (TVRI, NET, Metro) dan televisi internasional (CNN).  
• Kebersihan dan sanitasi terjamin dari standar hygiene dan sanitize yang telah ditetapkan.
• Masalah visa para peserta juga akan dijamin oleh pihak Sky Line Block yang bekerjasama dengan pihak imigrasi.